Pojavom Interneta dogodila se zapanjujuća promena u procesu regrutacije i selekcije. Nije bilo tako davno kada su se upražnjene pozicije oglašavale u novinama, nakon čega bi na adresu poslodavaca stizao veliki broj prijava poštanskim putem, koje je sve trebalo otvoriti, pročitati, sortirati, kategorizovati, identifikovati potencijalne kandidate i slično. Jasno je koliki je administrativni napor trebalo uložiti u to vreme.

Danas, zahvaljujući Internetu, administrativni napor se drastično smanjio, kao i troškovi regrutacije.

Prema SHRM (The Society for Human Resources Management) studiji, koja je spovedena 2003. godine*, prosečni troškovi regrutacije, ukoliko se koriste tradicionalniji načini regrutacije kao što su oglašavanje u novinama, korišćenje agencija, prisustvovanje na sajmovima zapošljavanja, štampanje raznih brošura, pamfleta i slično, iznose $ 3295 po novom zaposlenom, što je daleko više u poređenju sa regrutacijom koja se odvija isključivo online i čiji troškovi iznose $377 po novom zaposlenom.

Do glavnog preokreta je došlo još krajem 90-ih godina od kada su agencije za zapošljavanje doživele rast od svega 7%, dok je regrutacija preko Interneta doživela rast od 150%.

Prema studiji koju je sprovela Salomon Smith Barney Holdings Inc,* američka investiciona banka, kompanije će sve više trošiti na online regrutaciju, kao što će se i reklamne i promotivne kampanje sve više seliti na online područje. Zbog toga danas postaje izuzetno važno da preduzeća razviju i primene snažne marketing planove koji će uključiti i te nove interaktivne, elektronske medije.

Novo multimedijalno iskustvo

Virtuelni sajmovi zapošljavanja su to novo multimedijalno iskustvo koje predstavlja revoluciju u procesu online regrutacije. Poslodavci su dobili dodatni, moćni način dolaska do kandidata koji ne poznaje prostorna i vremenska ograničenja.

Takođe, poslodavci su dobili nov kanal komunikacije preko kojeg mogu da se predstave na daleko opipljiviji način, koristeći video snimke, prezentacije, pdf brošure, ali i kroz direktnu komunikaciju sa kandidatima, putem online chat-a u realnom vremenu, ne napuštajući svoje kancelarije. I cela organizacija prisustva na sajmu je logistički mnogo jednostavnija i štedi vreme za kompanije jer ne moraju da borave na sajmu fizički i celu pripremu svog „virtuelnog štanda" obavljaju jednostavno, putem Interneta.

Međutim, to nije revolucionarna promena samo za poslodavce već isto tako i za kandidate koji traže zaposlenje. Njima su dostupne sve prednosti klasičnog sajma zapošljavanja pri čemu ne moraju da izađu iz udobnosti svog doma. Naročito je ovaj vid dolaska do potencijalnog zaposlenja interesantan ljudima koji su zaposleni i koji bi želeli da promene trenutno zaposlenje. Posetom virtuelnog sajma oni više ne moraju da strahuju da će na sledećem štandu naleteti na HR menadžera iz svog preduzeća.

Takođe, virtuelni sajam nije samo prilika za kandidate da dođu do informacija o upražnjenim radnim mestima i da više saznaju o određenim poslodavcima, već je isto tako to prilika da dođu i do mnoštva korisnih karijernih saveta i online kurseva.

Snažna medijska kampanja

Poslodavci koji zakupe štand na virtuelnom sajmu zapošljavanja dobijaju snažnu medijsku kampanju koja uključuje televizijske i radio stanice, štampane medije i online promociju, a koju finansira organizator sajma. Jer virtuelni sajam zapošljavanja je događaj od društvenog značaja i tekovina novog tehnološkog doba i s takvim predznakom ima moć da otvori mnoga medijska vrata i da dobije podršku ključnih društvenih aktera.

Kada bi svako od preduzeća učesnika na sajmu trebalo da pokrene jednu takvu kampanju u sopstvenoj režiji to bi za mnoge bilo nedostižno i neisplativo.

Zatim, iskustvo iz sveta i regiona pokazuje da virtuelni sajam zapošljavanja po broju posetilaca višestruko premašuje bilo koji tradicionalni sajam zapošljavanja.

Iz tog razloga za poslodavce je to izvrsna prilika da se predstave što većem broju potencijalnih kandidata, da brendiraju sebe kao poslodavca, ali i da provere kako ih potencijalni kandidati vide jer imaju mogućnost da anketiraju posetioce sajma što je interesantna opcija koja daje višestruke mogućnosti kao što su ispitivanje navika kandidata u traženju zaposlenja, njihove motivacije, ko su im najpoželjniji poslodavci i slično.

Ove godine i u Srbiji

Ove godine virtuelni sajam se po prvi put organizuje i u Srbiji. Sajam će imati regionalni karakter i uzimajući u obzir iskustvo iz regiona i posećenost koju su imali online sajmovi u Hrvatskoj, očekuje se da će sajam privući preko 100.000 posetilaca.

-------

* Podaci koje navodimo su preuzeti sa sajta Asocijacije za online regrutaciju "The Recruiters Network".