Automatska predselekcija na sajtu mojtim.infostud.com je predstavlja svojevrsnu pomoć poslodavcima u izboru najboljih kandidata i osmišljena je da bi olakšala i ubrzala dolazak do najboljeg kandidata, kao i ceo tok pri selekciji kandidata. Naime, ukoliko se na vaš oglas za posao prijavi veliki broj kandidata, pregled istih oduzima mnogo vremena. Međutim, uz pomoć automatske predselekcije nije potrebno da ulažete mnogo vremena za prvu selekciju pristiglih biografija.

Koristi od automatske predselekcije

Automatska predselekcija je Internet tj. on-line aplikacija koja se po vašoj želji pokreće na  sajtu mojtim.infostud.com, prilikom oglašavanja radne pozicije , a uz njenu pomoć:

Pri tome, vi i dalje imate biografije svih kandidata koji su se prijavili za posao, ali su one u startu rangirane prema tome koliko odgovaraju vašim zahtevima, tako da vrlo lako vidite ko su (ne)odgovarajući kandidati. A imate i sve ove gore pomenute mogućnosti baratanja sa biografijama.

Kako aktivirati opciju automatske predselekcije?

Jednostavno - prilikom popunjavanja formulara za postavljanje oglasa na mojtim.infostud.com, potrebno je odabrati opciju za automatsku predselekciju. Međutim, da bi automatska predselekcija zaista pomogla, prvo je potrebno da vi odredite tačne uslove i opis idealnog kandidata na osnovu kojih ćete u sklopu predselekcije napraviti upitnik tj. formirati pitanja, odgovore i bodove za odgovore kandidata, a na osnovu kojih će se kandidati rangirati.

Pri formiranju pitanja treba obratiti pažnju da su pitanja jasna i konkretna, i naravno da odgovori na njih mogu pomoći pri izboru kandidata. Veoma je važno definisanje odgovora na koje će kandidati odgovarati i kako se boduje svaki pojedinačni odgovor jer od toga zavisi pravljenje redosleda, odnosno rangiranje kandidata. Bodovanje je veoma važno posebno ukoliko se radi o specifičnim pozicijama koje zahtevaju posebna znanja, veštine i iskustva kandidata.

Npr. ukoliko imate potrebu za prodavcem prehrambenih proizvoda za kojeg je neophodno da poseduje sanitarnu knjižicu, jedno od pitanja u predselekcionom upitniku, svakako treba da bude „Da li posedujete sanitarnu knjižicu?", a potencijalni odgovori „da" i „ne". Pri tome kandidati koji odgovore sa „da" će dobiti veći broj poena od kandidata koji odgovore sa „ne" i samim tim će biti bolje rangirani.

Prijave kandidata koji se prijave na konkurs i popune upitnik se rangiraju  na osnovu ukupnog broja bodova za  sve odgovore koji su dali prilikom popunjavanja upitnika, a samim tim kandidati koji ne zadovoljavaju vašim zahtevima određenim u upitniku označavaju se drugom bojom, kako bi se razlikovali. Na ovaj način se vrši prvi korak pri selekciji kandidata i vi na prvi pogled na listi prijava za posao vidite koje prijave ne odgovaraju vašim zahtevima.

Ovakav pregled prijava umnogome olakšava i ubrzava rad sa prijavama kandidata u odnosu na rad sa prijavama koje stižu direktno na mejl. Osim rangiranja, mogućnost sortiranja prijava po određenim kriterijumima, dodavanja ocena, kao i komentara za svakog kandidata pojedinačno, može da bude od velike pomoći u radu sa mnoštvom prijava.

Osim toga, veoma je važno da u toku samog procesa izbora radnika, kao i nakon izvršene konačne selekcije kandidata, obaveštavate kandidate o ishodima konkursa, odnosno o tome da li su njihove prijave uzete u razmatranje, da li su ušli u uži krug izbora, i na kraju, da li su primljeni na radno mesto koje ste oglasili. Stoga je potrebno da pošaljete zahvalnicu kandidatima, kako biste se zahvalili svim ili određenim kandidatima što su konkurisali, ili kasnije što su došli na intervju, i eventualno ih obavestiti o drugim detaljima procesa selekcije. S druge strane, one kandidate za koje ste odlučili da pozovete na test ili intervju, potrebno je obavestiti o vremenu testiranja ili intervjua za posao. Međutim, ukoliko se odlučite da određene kandidate ne želite uvrstiti u dalju selekciju ili ih obavestiti da nisu primljeni na radno mesto za koje su konkurisali, bitno je da ih o tome i obavestite, odnosno da im pošaljete tzv. odbijenicu. Na taj način, na kraju će vam  ostati samo nekoliko kandidata od kojih ćete morati izabrati samo jednog kojeg ćete i zaposliti.

Ove opcije na sajtu mojtim.infostud.com vam u celom procesu regrutacije štede vreme i energiju time što sve to možete uraditi preko našeg sajta uz samo par klikova, a takođe, pri obaveštavanju kandidata koji nisu prošli konkurs, po želji možete da koristite i neke od postojećih šablona tekstova ovog obaveštenja.